413.2 Verlengen (vanuit de lener)[//]

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een zoekscherm:

Zoek een lener op via de gebruikelijke methode (Zie de uitleg bij AFO 431 voor meer informatie over zoekmogelijkheden).

Nadat u de juiste lener heeft geïdentificeerd verschijnt het overzichtsscherm met gegevens van deze lener:

Het systeem toont alle objecten die de geselecteerde lener in zijn/haar bezit heeft. Op dit scherm wordt aangegeven op welke datum een object werd uitgeleend (kolom 'Uit'), het aantal maal dat het object reeds door de geselecteerde lener verlengd werd (kolom 'V') en de datum waarop de uitlening verstrijkt (kolom 'Vervdat').

Opties van het scherm

Standaardverlenging van een of enkele items (+): Kies één of meerdere objecten uit de lijst en daarna deze optie om een standaardverlenging uit te voeren op de geselecteerde objecten.

Standaardverlenging van alle objecten: Kies deze optie om een standaardverlenging uit te voeren op alle objecten.

Niet-standaardverlenging van een of enkele items (+): Kies één of meerdere objecten uit de lijst en daarna deze optie om een niet-standaard-verlenging uit te voeren op de geselecteerde objecten.

Niet-standaardverlenging van alle objecten: Kies deze optie om een niet-standaardverlenging uit te voeren op alle objecten.

Stop + niets verlengen: Hiermee draait u de verlenging weer terug en gaat u terug naar het beginscherm van het verlengen.

Maak verlenging van 1 of meer exemplaren ongedaan: Hiermee kunt u de verlenging van 1 of meerdere geselecteerde items ongedaan maken.

Cumulatieve uitleenbon: Hiermee print u, afhankelijk van parameters, een bon met wat de lener nog op zijn/haar naam heeft staan.

Extra info over uitlening (+): Hiermee kunt u extra informatie over een object opvragen. O.a. een korte beschrijving van het object, het plaatskenmerk, hoeveel rappels er verstuurd zijn.

Bibliografische informatie: De titelbeschrijving van het geselecteerde exemplaar wordt in alleen-lezen modus getoond.

Switch naar item informatie: Met deze optie wordt het overzichtsscherm van het gekozen exemplaar getoond. Zie de Help van AFO 423 voor meer informatie hierover.

Let op

Er vindt geen verwerking van verlengingen plaats wanneer het systeem switcht naar AFO 423. Bij het verlaten van het overzichtsscherm in AFO 423 gaat het systeem automatisch terug naar het 413 overzichtsscherm.

Historie Lenen Loont: deze optie hoort bij de functionaliteit Lenen Loont. Zie paragraaf 413.5 voor meer informatie.

Wijzigen deposito: Zie de Help van AFO 417 en AFO 431 voor meer informatie.

Wijzig status: Selecteer een object en gebruik dezeoptie om de uitleenstatus te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om exemplaren ‘zoek’ of ‘vermist’ te verklaren. Zie paragraaf 413.2.4.

413.2.1 Standaard verlenging

Als u hebt gekozen voor een standaardverlening, stelt het systeem verder geen vragen. Een standaardverlenging maakt gebruikt van de standaard verlengtermijn zoals deze door uw bibliotheek is gedefinieerd. De nieuwe vervaldatum wordt gelijk aan de verlengdatum plus de standaard verlengtermijn.

Vervolgens geeft het systeem aan welke objecten wel (of niet) verlengd konden worden.

413.2.2 Niet-standaard verlenging

Als u hebt gekozen voor een niet-standaardverlenging, stelt het systeem onderstaande vragen.

Velden van het scherm

Verleng met aantal dagen: Geef hier het aantal dagen op waarmee de vervaldatum moet worden aangepast. De nieuwe vervaldatum wordt gelijk aan de oude vervaldatum plus het opgegeven aantal dagen.

Opmerking

Het is mogelijk om een negatief aantal dagen op te geven. Dit heeft tot resultaat dat het object eerder moet worden teruggebracht.

Verleng tot datum: Geef hier de nieuwe vervaldatum van de objecten op. De nieuwe vervaldatum wordt gelijk aan de opgegeven datum.

Opmerking

Een niet-standaardverlenging houdt geen rekening met de parameters die betrekking hebben op het verlengen (maximum aantal verlengingen, totale maximale uitleentermijn, etc.). Met andere woorden een niet-standaardverlenging is altijd toegestaan.

413.2.3 Klaar met verlengen bij deze lener

Bent u klaar met het verlengen van objecten bij de geselecteerde lener dan volstaat het om op de button Terug te klikken om de verlengingen daadwerkelijk in het systeem te registreren.

Als u deze optie hebt geselecteerd, krijgt u één van onderstaande schermen te zien, nl.:

·                het startscherm van deze AFO: U kunt verder gaan met het verlengen van objecten van een andere lener of een andere activiteit binnen de uitleenmodule kiezen;

·                een lijst met leners: U kunt een andere lener uit de lijst selecteren of terugkeren naar het startscherm van deze AFO door nogmaals op de button Terug te klikken;

·                het scherm 'Registratie kasontvangsten': Dit scherm wordt alleen aangeboden indien de lener geld moet betalen én dit binnen uw systeem is ingesteld. Lees de Help van AFO 414 (‘Registratie kasontvangsten’) voor meer informatie over dit scherm.

413.2.4 Wijzigen uitleenstatus

Wijzig status: Selecteer een object en gebruik dezeoptie om de uitleenstatus te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om exemplaren ‘zoek’ of ‘vermist’ te verklaren. Nadat u deze optie heeft gekozen wordt een invulscherm getoond:

Wanneer het exemplaar al een speciale status had, staan op dit scherm de actuele waardes ingevuld; die kunnen worden bewerkt of veranderd.

Velden op het scherm

Uitleenstatus type: kies een type uit de dropdown lijst. Verschillende types resulteren in verschillend gedrag van het systeem. Zie de Help voor AFO 481 – Uityleenparameters : algemeen – Uitleen status codes voor meer informatie.

Noten: Voer optioneel commentaar in. Het is ook mogelijk alleen een noot toe te voegen en geen uitleenstatus toe te kennen.

Gebruikersdatum: Optioneel kunt u hier de datum invoeren waarop de lener zegt het exemplaar al ingeleverd te hebben.

Een eerdere status kan worden verwijderd door op de “status opheffen” button te klikken of door te velden in het invulscherm leeg te maken.

Wanneer de uitleenstatus is geconfigureerd om vervolgens een factuur te genereren, wordt de mogelijkheid geboden naar het factuurscherm te gaan.

Zie de Help voor AFO 495 voor meer informatie over het verwerkenvan facturen.

Wanneer er een noot of uitleenstatus is toegekend aan een uitleentransactie, dan zal het icoon als gespecificeerd in de parameters (AFO 481) in de linkerkolom getoond worden. Als er niet expliciete een icoon is gespecificeerd, dan wordt het icoon Blauwe Letter I getoond als default. ). De Gele driehoek wordt gebruikt voor een exemplaar dat voor de voorlaatste keer is verlengd en kan dus niet voor iets anders gebruikt worden.

413.3 Verlengen per exemplaar[//]

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een invoerscherm:

Klik op de button Per exemplaar en onderstaand scherm verschijnt:

U kunt nu een barcode invoeren van het te verlengen exemplaar. Voert u een barcode in van een exemplaar dat niet is uitgeleend, dan verschijnt de volgende waarschuwing:

Opties van het scherm

Geld innen: Dit brengt u naar het scherm 'Registratie kasontvangsten': Dit scherm wordt alleen aangeboden indien de lener geld moet betalen én dit binnen het systeem is ingesteld. Lees de Help van AFO 414 (‘Registratie kasontvangsten’) voor meer informatie over dit scherm.

Schrappen transactie: Hiermee kunt u de verlenging van 1 of meerdere geselecteerde items ongedaan maken.

Cumulatieve uitleenbon: Hiermee print u, afhankelijk van parameters, een bon met wat de lener nog op zijn/haar naam heeft staan.

Extra info over uitlening (+): Hiermee kunt u extra informatie over een object opvragen. O.a. een korte beschrijving van het object, het plaatskenmerk, hoeveel rappels er verstuurd zijn.

Aanpassen vervaldatum met een aantal dagen: dit is voor een niet-standaard verlenging. Kies na het verlengen voor deze optie en onderstaand invulscherm verschijnt:

Selecteer hoe de verlenging Behandeld moet worden. Geef vervolgens bij Aantal de waarde aan. Bijvoorbeeld, als u kiest voor Dagen bijtellen dan moet u het aantal dagen invullen; kiest u Wijzig standaard vervaldatum, dan moet u een datum invullen.

Als u een keuze hebt gemaakt en op OK klikt, wordt onderstaande vraag gesteld:

Geef aan voor welke regels de gekozen verlenging geldt  en klik op OK.

Navigeer naar verlengen per lener: selecteer een regel op het scherm (door in de linkerkolom vóór de bewuste regel in het grijze blokje te klikken) en dan deze button om te switchen naar een normaal 413/419 scherm, waar het exemplaar zal worden getoond als zijnde al verlengd.

413.4 Diversen[//]

Er is een mogelijkheid om een exemplaar te verlengen dat voor een andere lener is gereserveerd, door gebruik te maken van een doorbreek-optie. Als de doorbreek-optie wordt gebruikt, stelt het als standaardwaarde een verkorte verlengperiode in (de feitelijke periode die door de parameter wordt beheerd), die u indien gewenst wel kunt aanpassen. De verkorte uitleenperiode wordt in AFO 481 - aanpassen parameters/uitleentermijnentermijnen – 4e onderdeel ingesteld.

413.5 Lenen Loont[//]

Zie ook de algemene informatie over Lenen Loont.

Wanneer een lener een Lenen Loont abonnement heeft, worden de tellers hiervan getoond in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm:

Let op

De informatie met betrekking tot de tellers in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm wordt niet ververst na de verlengtransacties.

Er wordt geen melding gemaakt van het verbruiken van een gratis verlengtransactie. De volgende keer dat het lenersrecord opgeroepen wordt zal deze teller echter ook verlaagd zijn.

Nadat u de optie Historie Lenen Loont heeft gekozen verschijnt een scherm met daarin in een overzicht van reeds geleende werken binnen het kader van het Lenen Loont abonnement:

Dit venster is alleen ter informatie.